アンケート・集計・分析、SPSS値付け、データ入力から顧客管理まで。
データとWebサービスの全てに対応
短期から長期まで、セミナー、イベント、キャンペーンなど、事務局の代行サービスを提供しております。FAX、電話、はがきによる受付の代行、招待状や落選通知の発送代行から、最終報告書の作成まで、すべてお任せでラクラク。きめ細やかに対応いたします。
全ての業務を
ワンストップで代行！
会員管理から経理に関する業務まで「一元管理」で依頼や問い合わせに スムーズに対応しております。
安心して任せられる
情報管理システム
弊社ではクラウドサーバではなく、社内管理の「個人情報専用サーバ」にて、データを管理しています。
サポート実績
40年以上
事務局代行サービスを開始し、40年以上。多数の経験に基づく事務局運用のノウハウでご提供いたします。
紙アンケートにおいては、印刷から発送、回収、入力まで、また印刷物のブラッシュアップなどトータルでサポートさせていただきますので、非常にご好評いただいております。
またWEBでのアンケートの場合は、設問の分岐処理やマトリクスなど、ご要望に応じて対応させていただいております。大学の先生方にはSPSSでの納品など、すぐに集計ができると喜んでいただいております。
サービス内容
事務局開始前、応募用紙の原稿にあわせて、
WEB応募フォームの作成、ランディングページの作成も対応
アンケート用紙、往信・返信用封筒等印刷を行い、封入発送いたします。
調査参加者個別のIDパスワードをアンケートシステムへ登録し回答いただきます。
アンケートへの質問等に対する窓口を設置し、メール対応いたします。
回答状況（件数）を定期的にご報告いたします。
アンケートを回収し開封・ナンバリング処理し入力していきます。
ご入力いただいたメールアドレス宛に「自動返信メール」を送信します。
紙アンケート入力データとWEBアンケートダウンロードデータを統合処理します。
データクリーニング・ 基礎集計・ クロス集計・調査目的に応じた分析を行います。
集計データや報告書は、Excel・PowerPoint・PDF等ご希望に合わせて納品いたします。
報告書の出力、報告会での説明など、ご相談に応じます。
FAX・電話・ハガキによる受付の代行、お問い合わせ対応（電話・メール）、招待状や景品の発送代行から最終報告書の作成まで、一括でサービスを提供しています（一部サービスのみのご提供も可能）。多数の経験に基づく事務局運用のノウハウを生かしたきめ細やかな対応で、担当者様のご負担を軽減するお手伝いをいたします。プライバシーマーク取得企業ですので安心して個人情報の管理もお任せください。
サービス内容
専用FAX、専用電話設置可能。
フリーダイヤルもご用意できます。ハガキは弊社住所にて受付代行。個人情報は厳重保管いたします。
応募ログを収集し、件数及び受付内容を日次・週次にて報告いたします。クレーム等、急を要する場合は、即時、お電話にてご報告いたします。
抽選案を作成いたしますので、精査いただいた上で最終当選者を決定していただきます。
招待状・賞品・落選通知などの発送代行をいたします。ハガキから賞品まで承ります。宛名ラベル・直接印字の選択、ハガキのデザインも別途対応可能。
セミナー・イベント・キャンペーン終了後、報告書を作成し、納品いたします。（応募件数、当選者リスト）
個人情報保護に関する社内コンプライアンス・プログラムにより、個人情報の適切な取扱いと管理に務めています。
事務局開始前、応募用紙の原稿にあわせて、
WEB応募フォームの作成、ランディングページの作成も対応
WEB､FAX､電話､ハガキにて一括受付。入退室管理や監視カメラでのモニタリングなどの設備配置により厳重にお客様の情報をお預かり。
日次報告・週次報告で進捗状況の報告
応募締め切り後の抽選作業を代行
当選ハガキの発送、当選通知メール送信、景品発送など
応募集計・最終報告書の作成。
お預かりした紙媒体の個人情報は適切な管理のもと溶解処分し廃棄証明書を提出。
運営サポート・会員管理から経理に関する業務まで、一元管理することで会員様からの依頼や問い合わせ等にスムーズに対応することができます。
サービス内容
入退会管理、会員名簿の会員様に関する情報管理を行います。
会費納入確認や未収金の会員様へのご連絡などを行います。
通通帳記帳、各種手続きなど、会員様からお預かりした会費等を責任をもって管理いたします。
決算報告に必要な書類等の作成を行います。
会員様への案内書作成や必要な資料作成などのお手伝いをいたします。
例会・イベント等の準備から開催当日の会場受付など、運営のサポートをいたします。
会報誌に記載する原稿の依頼から会報誌作成まで、ご希望に応じたお手伝いをいたします。
名刺や会員証の作成、ホームページの作成や更新など、制作物の対応も行います。
電話やメールでのお問い合わせにも対応いたします。
既存会員様、入退会者に関する情報をもデータにて管理しております。
お預かりしたデータは、個人情報保護法を順守し、適切に保護しております。
会費納入確認や未収金の会員様へのご連絡などを行っています。通帳記帳、各種手続きなど、会員様からお預かりした会費等を責任をもって管理しております。
決算時期には決算報告書に関する書類等の作成を行っております。
また、毎月の会計報告にも対応しております。ご希望に応じ、対応いたします。
会員様への案内書作成や資料作成、会報誌作成などを行っております。
記載する原稿依頼から作成まで、ご希望に応じたお手伝いをしております。
定期例会等の準備を始め、開催当日まで、ご希望に応じたお手伝いをしております。
必要に応じ、出欠管理なども行います。
名刺や会員証データの制作から印刷、ホームページの制作や更新業務など、制作に関する対応も行います。
会員様、団体関係者様などからの様々なお問い合わせに、電話、メールで対応しております。ご希望に応じ、専用回線をご用意し、電話による対応も行います。
